Konstatovali, že ze všech krajů jsou sbory řádně přihlášeny a obdržely záštity svých hejtmanů nebo jejich náměstků. S potěšením přijali informaci, že byl díky vedení DPS Rolnička zajištěn zahraniční host, kterým je sbor z Polska.
K dnešnímu dni jsou již odeslány dopisy všem sbormistrům s instrukcemi o programu, ubytování a stravování.
Při jednání byl schválen obsah a grafický návrh katalogu přehlídky, který bude následně předán do tisku a bude sbormistrům zaslán začátkem dubna společně s pozvánkou na pietní vzpomínku. Tak jako v letech předešlých, obdrží každý z účinkujících jeden výtisk katalogu v den přehlídky zdarma.
Společně si nyní přejme, aby se všechny zúčastněné sbory dostavily do Lidic včas a aby nám všem přálo 12. června 2010 i počasí.